Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: Prof. Dr. Marco Barenkamp
MBSAS.AI – Prof. Dr. Marco Barenkamp Advisory
Pastor-Lichtenbäumer-Str. 33
49134 Wallenhorst
E-Mail: info@ganztagsplaner.de
Telefon: +49 541 200690200
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet (Hoster). Der Server steht in einem Rechenzentrum der IONOS in Berlin (Deutschland); eine Übermittlung in Drittländer findet durch das Hosting nicht statt. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Auftraggebern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufrufen dieser Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server meiner Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die genannten Daten werden durch mich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwende ich die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Die Server-Logfiles des Webservers werden automatisch nach 14 Tagen gelöscht.
Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei mir gespeichert und verarbeitet. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und /oder auf meinem berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da ich ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen habe.
Die von Ihnen an mich per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Wenn Sie eines der Formulare auf dieser Website nutzen (Kontaktanfrage, Bestellung bzw. Verlängerung/Upgrade einer Lizenz, Anforderung des Download-Links), verarbeite ich die von Ihnen eingegebenen Daten. Je nach Formular sind dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Schule bzw. Institution, Anschrift, Telefonnummer, Lizenzangaben und Ihre Nachricht. Bestelldaten werden zusätzlich zur Auftragsabwicklung gespeichert. Zur Abwehr von Missbrauch und Spam (z. B. Begrenzung der Anfragen, Bot-Erkennung) werden außerdem Ihre IP-Adresse (in Protokollen gekürzt bzw. als Hashwert), der Browser-Typ (User-Agent) und der Zeitpunkt der Anfrage verarbeitet.
Die Formulardaten werden per E-Mail an mich übermittelt; für den E-Mail-Versand nutze ich den Mailserver meines E-Mail-Providers (STRATO GmbH, Berlin, Deutschland), der insoweit als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) tätig ist. Sie erhalten außerdem eine Bestätigungs-E-Mail bzw. den angeforderten Download-Link an die angegebene Adresse.
Bei der Anforderung des Download-Links (Double-Opt-in) werden E-Mail-Adresse, Schule, Zeitpunkt, gekürzte IP-Adresse und User-Agent bis zur Bestätigung, längstens 24 Stunden, gespeichert. Die Angabe der mit * gekennzeichneten Pflichtfelder ist für die Bearbeitung erforderlich; ohne sie können wir Ihre Anfrage bzw. Bestellung nicht bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Vertragsanbahnung oder -durchführung dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und am Schutz der Website vor Missbrauch). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Bestell- und Rechnungsunterlagen nach HGB/AO) entgegenstehen.
Beim Herunterladen der Software sowie bei automatischen Update-Abrufen der installierten Software (Abruf der Update-Informationen und Update-Dateien) werden Zeitpunkt, gekürzte IP-Adresse (letztes Oktett bzw. bei IPv6 die letzten 80 Bit entfernt), User-Agent und Referrer protokolliert, um Downloads zu zählen, Update-Abrufe von Erstinstallationen zu unterscheiden und Missbrauch zu erkennen. Über jeden Download werde ich zusätzlich per E-Mail benachrichtigt (Versand über STRATO, s. o.). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Download- und Anwendungsprotokolle werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht.
Die Software Ganztagsplaner bietet die Möglichkeit, im Supportfall ein Diagnosepaket (Programmprotokolle, Systeminformationen und – nur wenn Sie dies auswählen – die Datenbank) an mich zu übertragen. Die Übertragung erfolgt ausschließlich auf Ihre Veranlassung. Mitübertragen werden Programmversion, Lizenznehmer und Rechnername; außerdem werden IP-Adresse (nur gekürzt bzw. als Hashwert gespeichert) und User-Agent verarbeitet. Über den Eingang werde ich per E-Mail benachrichtigt (ohne das Diagnosepaket selbst; Versand über STRATO, s. o.). Das Diagnosepaket wird nur zur Bearbeitung Ihres Supportanliegens verwendet und spätestens 7 Tage nach Eingang gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Support im Rahmen des Lizenzvertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Enthält die übertragene Datenbank personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern, Eltern oder Beschäftigten, ist die jeweilige Schule für diese Daten Verantwortliche; ich verarbeite sie ausschließlich in ihrem Auftrag und nach ihrer Weisung (Art. 28 DSGVO). Bitte übertragen Sie die Datenbank nur, wenn dies für die Fehleranalyse erforderlich ist und mit Ihrer Schule eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung besteht.
Folgende Dienstleister erhalten personenbezogene Daten, soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist:
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an sonstige Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Ich gebe Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Beim ersten Besuch der Startseite fragt ein Einwilligungsbanner, welche Kategorien von Cookies bzw. Speicherzugriffen Sie zulassen. Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff darauf erfolgen nur, soweit dies technisch unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) oder Sie eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Unabhängig davon wird auf der Startseite und den Aktionsseiten serverseitig ohne Cookies gezählt, welche Seiten aufgerufen werden. Hierzu wird die IP-Adresse vor der Verarbeitung gekürzt und nur als Hashwert gespeichert; zusätzlich werden aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Referrer, Browser-Sprache und User-Agent ausgewertet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenstatistik). Auf Ihrem Endgerät wird dabei nichts gespeichert oder ausgelesen. Die Statistikdaten werden nach spätestens 14 Monaten gelöscht.
Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Startseite bzw. der Aktionsseite (/campaign/) widerrufen oder geändert werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zusätzlich können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren.
Schriftarten (Inter), Symbole (Font Awesome) und Skript-Bibliotheken werden lokal von diesem Server geladen. Es findet dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) statt.
Auf einigen Seiten sind Anleitungsvideos von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) eingebunden. Das Video wird erst geladen, wenn Sie auf das Vorschaubild klicken; erst dann wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt und u. a. Ihre IP-Adresse übermittelt. YouTube kann dabei Informationen auf Ihrem Endgerät speichern. Rechtsgrundlage ist Ihre durch den Klick erklärte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Übermittlung in die USA ist möglich (EU-US Data Privacy Framework).
Sie haben das Recht:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@ganztagsplaner.de.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die technisch erforderlichen Verbindungsdaten kann die Website jedoch nicht angezeigt werden; ohne die Pflichtangaben in Formularen können wir Ihre Anfrage, Bestellung oder Download-Anforderung nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt per HTTPS (TLS) ausgeliefert. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
Ich bediene mich im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.